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   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste-adjointe administrative

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 19, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la production de télévision est à la recherche d’un(e) réceptionniste adjointe administrative pour son établissement situé dans le Vieux-Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone et aux courriels, les acheminer et prendre les messages
  • Gérer le courrier et les envois par messagerie
  • Accueillir les messagers et les visiteurs
  • Assurer la gestion des salles de conférence et de la cuisine (équipement, traiteur, entretien, etc.)
  • Gérer les inventaires et les achats de fournitures de bureau
  • Gérer les relations avec divers fournisseurs de l’entreprise
  • Tenir à jour et entretenir le site internet et les CV de l’entreprise
  • Assurer la veille des résultats médiatiques et les transmettre aux membres de l’équipe
  • Assister les diverses équipes de l’entreprise dans certaines tâches logistiques
  • Gérer les agendas, réservations et comptes de dépenses membres de la haute direction
  • Organiser divers évènements du bureau (5 à 7/cours de secourisme, party de Noël)
  • Rédiger des communiqués internes (sondages, anniversaires, nominations, évènements du bureau, etc.)
  • Tenir à jour la liste des employés, des fournisseurs, des contacts
  • Gérer les inscriptions des productions aux Gémeaux
  • Être la personne-ressource centrale pour l’ensemble de l’entreprise
  • Toute autre tâche liée au fonctionnement quotidien du bureau

NOTRE OFFRE

  • Poste permanent
  • Temps plein
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Salaire compétitif
  • Belle gamme d’avantages sociaux
  • Entrée rapide en poste
  • Emplacement accessible en transport en commun
  • Ambiance jeune et dynamique 

NOS EXIGENCES

  • Bonnes connaissances en français et en anglais (parlé et écrit)
  • Attention aux détails et aptitudes à s’adapter rapidement
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative pour assumer des tâches qui ne font pas nécessairement partie de sa description de poste
  • Capable d’établir ses priorités afin d’accomplir des tâches multiples
  • Enthousiasme, esprit d’équipe et attitude positive
  • Autonomie (capacité d’aller chercher l’information par lui [elle] — même)
  • Capacité d’accepter et de s’adapter aux changements
  • Connaissance du milieu un atout

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet

Conseillère acquisition de talents

C 438 833-5294