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Réceptionniste / Adjointe administrative

Ébénisterie St Patrick

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 17, 2021.

Ébénisterie St-Patrick (ESP) a été fondée en 1985.

Spécialisée dans les meubles à usage commercial (présentoirs, comptoirs, systèmes modulaires, tablettes, éléments architecturaux), l’entreprise n’a cessé de croître depuis près de 30 ans.

Aujourd’hui, elle emploie plus de 70 personnes dans une usine ultra-moderne de 60 000 pi2 située à Laval, à quelques kilomètres au nord de Montréal.

Sous la supervision du Président, le/la titulaire du poste aura la responsabilité de l’assister à travers la réalisation de différentes tâches reliées à la coordination des ressources humaines, de la comptabilité, de l’estimation et du service à la clientèle.

Votre rôle:
– Traitement du courrier entrant;
– Accueillir les visiteurs;
– Traitement du courrier entrant;
– Assurer un service à la clientèle en recevant et acheminant les appels téléphoniques;
– Création et distribution de documents;
– Fournir un service client aux employés de l’organisation;
– Maintenir le système informatique en mettant à jour et en entrant des données;
– Fixer des rendez-vous et organiser des réunions;
– Compilation de rapports et de feuilles de calcul et préparation de feuilles de calcul;
– Aide au Recrutement / processus d’embauche;
– Ouverture et gestion des dossiers de soumission;
– Faire les suivis nécessaires des comptes de dépenses et divers documents légaux;
– Gérer l’inventaire de la papeterie, des fournitures de bureau, etc.;
– Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique; Au moins trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe; Bilinguisme; Maîtrise du français et de l’anglais orthographique et grammatical; Excellente maîtrise de la Suite Office et facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels; Aptitudes et habilités Excellent sens de l’organisation et avoir une capacité à mener plusieurs tâches simultanément; Esprit d’équipe; Autonomie, flexibilité et adaptabilité; Précision et souci du détail; Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances; Sens de l’initiative et débrouillardise.