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Réceptionniste/Adjointe administrative

Demospec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 7, 2021.

  • Accueillir les visiteurs;
  • Répondre et transférer les appels téléphonique et les courriels à la personne concernées, prendre les messages si nécessaire;
  • Participer à certaines tâches de recrutement et d’intégration des nouveaux employés;
  • Assurer un support cléricale pour les différents départements;
  • Effectuer de la saisie de données et le suivi de tableaux ou de documents;
  • Recevoir, estamper, répartir, timbrer et expédier le courrier;
  • Effectuer la commande d’articles de bureau, assurer le suivi et la distribution de son inventaire;
  • Participer à l’organisation d’événements (anniversaires, 5 à7, réunions, etc.)
  • Veillez quotidiennement au réapprovisionnement en crémettes à café, serviettes à mains, savon, papier hygiénique, etc.
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

  • AEC ou DEC en technique administrative ou expérience équivalente;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
  • Être dynamique, débrouillard(e) et autonome;
  • Professionnel(le) et orienté vers le service à la clientèle;
  • Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
  • Anglais parlé intremédiaire.

Ce défi vous interpelle et vous êtes qualifié pour ce poste? Nous voulons absolument vous rencontrer !