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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

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C'est un Contrat job à Saint-Eustache, QC publiée le novembre 19, 2020.

Lieux de l’emploi : 77 de l’Église, Saint-Placide, Québec, J0V 2B0

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la réception, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Préparer et envoyer les petits colis;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des postes téléphoniques, la liste des visiteurs;
  • Veiller à ce que la salle de conférence, la cafétéria et le coin café demeurent propres et bien rangés;
  • Veiller à ce que l’information diffusée sur les présentoirs à l’entrée soit à jour et que les zones soient bien organisées et attrayantes;
  • Procéder au contrôle d’inventaire de la papeterie;
  • Offrir un soutien au département de comptabilité, entrée des factures-fournisseurs, saisir les relevés bancaires;
  • Effectuer les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées;

Compétences et aptitudes requises

  • Minimum de 3 années d’expérience;
  • DEP en comptabilité (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word/Excel/Outlook);
  • Être à l’aise avec les logiciels et capacité à apprendre et intégrer de nouvelles notions rapidement;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Attitude et apparence professionnelles;
  • Capacité à faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
  • Sens de l’organisation grandement développé;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence et flexibilité;

 

Mesures COVID-19:
Afin d’assurer la santé et la sécurité de nos employés et clients, les mesures de prévention Covid-19 telles qu’émises par les autorités sanitaires sont mise en œuvre dans toutes nos installations.