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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

Atwill-Morin

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 4, 2024.

Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

Nous sommes à la recherche de la personne qui sera responsable de l’accueil à notre siège social de Montréal.

Responsabilités – Tâches administratives

  • Assurer l’accueil des visiteurs à la réception du siège social
  • Traiter les demandes téléphoniques et courriels, traiter les messages et diriger les demandes vers le bon département.
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et autres fournitures de bureau.
  • Assister l’équipe des ressources humaines avec diverses tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’employés.
  • Effectuer une vigie des salles de réunion et faire des suivis avec l’équipe d’entretien et l’équipe des technologies de l’information au besoin.
  • Assister la facturation, les ventes et l’estimation avec l’entrée de données sur différentes plateformes informatiques.
  • Soutenir l’équipe administrative en effectuant du classement et le suivi de bases de données diverses.
  • Soutenir l’équipe des communications et évènements avec la rédaction et l’envoi de communiqués internes, ainsi qu’avec l’envoi d’invitations et le suivi des inscriptions.
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • Tact, courtoisie, discrétion et entregent
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (notre siège social dessert aussi nos filiales ontariennes)
  • Sens de l’organisation
  • Esprit de collaboration
  • Esprit d’initiative, curiosité intellectuelle et autonomie
  • Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Forms)
  • Expérience dans un rôle administratif ou formation pertinente en lien avec le poste

Avantages

  • Entreprise reconnue et établie
  • Environnement dynamique, bureau moderne
  • Assurance-santé complète (incluant le dentaire), en partie payée par l’employeur
  • Programme d’aide aux employés, payé par l’employeur
  • Salle d’exercice (Gym) sur place 24h
  • Entraîneur et massothérapeute sur place
  • Salle des employés et cuisine au goût du jour
  • Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur (RVER)
  • 4 semaines de vacances
  • Programme de bonis
  • Stationnement sur place
  • Salaire concurrentiel