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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)

Watts Illimités inc.

C'est un Contrat job à Saint-Jerome, QC publiée le février 4, 2020.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe. La personne nommée à ce poste sera appelée à offrir un service à la clientèle et un soutien adminitratif hors-pair afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Il(Elle) devra entre autres faire preuve d’intégrité, de professionnalisme, de diligence et de discrétion.

Ses principales responsabilités seront:

* Effectuer la prise de rendez-vous, les réservations de vols et d’hôtels et gérer l’agenda des cadres supérieurs;
* Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et s’assurer de retourner les appels;
* Planifier les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires;
* Organiser les réunions et assurer le bon déroulement de celles-ci;
* Coordonner les échanges entre les cadres supérieurs de la société et autres organisations et chefs de service;
* Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers;
* Assurer le suivi légal du processus de soumissions;
* Rédiger des lettres, des rapports, des notes de services en français et en anglais;
* Se charger des activités reliées au budget et autres projets spéciaux;
* Assister dans toutes autres tâches connexes.

Qualifications en tant que candidat idéal,

* Vous possédez un DEC en bureautique ou l’équivalent;
* Vous avez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
* Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais;
* Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
* Vous devez avoir l’esprit d’équipe et être reconnu pour votre bonne humeur, dynamisme, jugement, organisation et vos bonnes relations interpersonnelles;
* Vous devez avoir la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires.