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Réceptionniste / adjoint administratif

Ciment Québec inc.

C'est un Contrat job à Saint-Basile, QC publiée le novembre 21, 2021.

Poste : Réceptionniste et adjoint(e)-administratif(ve)

Lieu de travail : 145, boul. du Centenaire, Saint-Basile, Québec, G0A 3G0

Généralités :

La personne occupera le poste de réceptionniste en plus d’effectuer certaines tâches administratives.

Description du poste :

  • Répondre au téléphone ;
  • Accueillir la clientèle et les visiteurs ;
  • Numériser les factures papier des fournisseurs ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier ;
  • Préparer les dépôts bancaires ;
  • Vérifier mensuellement les états de compte des fournisseurs;
  • Gérer les comptes de téléphonie et de communications;
  • Trier les billets de livraison de ciment ;
  • Préparer l’envoi de documents par courrier recommandé;
  • Coordonner les commandes de fournitures de bureau;
  • Contrôler les factures de certains fournisseurs;
  • Envoyer mensuellement les certificats d’analyse de ciment aux clients;
  • Coordonner la préparation/réservation de salle de conférence;
  • Faire les mises à jour des listes téléphoniques et plans d’urgences;
  • Effectuer d’autres tâches administratives en fonction des besoins.

Exigence du poste

  • Parfaitement bilingue (français – anglais);
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en milieu de travail;
  • Diplôme collégial ou technique administrative/bureautique;
  • Bonne maîtrise de la suite office (Word, Excel);
  • Autonomie et sens de l’organisation.

Soumettre votre candidature par courriel : RHCIMENT@CQI.CA