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Réceptionniste / Adjoint administratif

Bouthillette Parizeau inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 22, 2022.

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique.

BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Bouthillette Parizeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) basé(e) à la réception pour son bureau de Montréal .

Description du poste La personne accueillera les employés et les visiteurs, traitera les appels entrants et les courriels tout en effectuant diverses tâches de support administratif reliées au développement des affaires.

Votre rôle Agit comme personne-ressource pour toute demande de renseignements et dirige vers les responsables; Accueille avec courtoisie les visiteurs et les clients et les dirige adéquatement; Utilise un système téléphonique pour répondre, filtrer et acheminer les appels; Exécute différentes tâches de soutien telles que la saisie de données, la classification de documents, la vérification de documents, etc.; Rédige, corrige et effectue la mise en page de documents dans Microsoft Word et Excel; Examine et traite divers documents conformément aux méthodes établies; Reçoit et achemine à la personne concernée les demandes de renseignements faites par téléphone, en personne, par courrier ou par courriel; Achemine le courrier reçu par la poste ou par courriel; Crée et met à jour des bases de données et des systèmes de classement; Maintient l’inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes, si nécessaire; Effectue des suivis téléphoniques ou par courriel avec les clients ou les fournisseurs.

Votre profil Détenir des études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent; Avoir au moins trois (3) années d’expérience, idéalement dans un bureau de conseil; Maîtrise de la Suite MS Office et connaissances avancées de la bureautique Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication; Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlés et écrits); Avoir de solides aptitudes en organisation du travail; Faire preuve d’autonomie et de diplomatie.

Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance Un horaire d’été flexible à l’année Un salaire concurrentiel Un programme d’avantages sociaux complet Un plan de formation continue complet en milieu de travail Conditions de travail Poste permanent temps plein à raison de 37,5 heures/semaine Horaire de travail du lundi au vendredi en présentiel Veuillez postuler par courriel: cvbpa.ca Nous remercions les personnes qui offriront leurs services.

Seules les personnes retenues seront contactées.

La forme masculine a été adoptée afin d’alléger le texte.