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Réceptionniste

Therrien Couture

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 15, 2019.

CHOISIS DE FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!

En tant qu’adjointe administrative-réceptionniste pour notre place d’affaires de Montréal, tu auras l’occasion unique de collaborer étroitement avec les membres de ton équipe et obtenir des responsabilités réelles.

La responsabilité nous engage à unir nos forces et nos talents pour aller au-delà des attentes de nos collègues et clients. Notre équipe travaille dans un esprit de collaboration et vise l’atteinte du résultat optimal.

Ce que nous aimerions t’offrir, c’est :

  • un salaire compétitif;
  • un programme de REER avec contribution de l’employeur;
  • un minimum de 3 semaines de vacances par année;
  • un programme d’assurances collectives;
  • des petits plats cuisinés toutes les semaines par nos collègues, chefs cuisiniers, à moindres coûts;
  • du café (ou du thé, si tu préfères), du jus, des fruits et des légumes gratuits à tous les jours;
  • un environnement de travail lumineux, aéré et moderne;
  • une équipe de travail multidisciplinaire, dévouée et inspirante;
  • un programme de formation continue;
  • des activités organisées par le club social tous les mois;
  • et bien plus encore…

Ton rôle sera de :

  • répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
  • fixer des rendez-vous aux différents calendriers;
  • accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe;
  • recevoir les paiements de factures en personne et par téléphone et faire l’entrée des encaissements;
  • interagir avec les intervenants internes et externes afin d’enquêter sur les paiements;
  • assister à la production de la facturation;
  • accueillir les clients, les visiteurs et les messagers et assurer le suivi du courrier interne;
  • voir à la préparation et à la propreté des salles de réunion;
  • réaliser différentes tâches administratives en soutien au personnel de soutien juridique;
  • entrer les déboursés et comptabiliser les comptes à payer.

Pour plus d’informations en lien avec notre nouvel emplacement pour la place d’affaires de Montréal de Therrien Couture : https://www.therriencouture.com/actualites/470-un-nouvel-emplacement-pour-la-place-daffaires-de-montreal-de-therrien-couture.html

Nous te remercions de ton intérêt à joindre notre équipe. Les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus.

Tu es une personne qui :

  • détient une formation en soutien administratif ou toute autre formation connexe;
  • a un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • maîtrise la suite Microsoft Office
  • est reconnue pour ton organisation, ton autonomie, ton dynamisme et ton côté proactif;
  • excelle dans la qualité de ton français, parlé et écrit;
  • possède une facilité d’apprentissage, démontre un souci de précision et un excellent esprit d’équipe;
  • connait les logiciels JurisÉvolution et Acomba (un atout).