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Réceptionniste

Trudel Immeubles inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 14, 2020.

Description du poste
Sous la supervision du Directeur de l’Administration, le titulaire aura comme responsabilité d’accueillir les clients et partenaires et effecutera quelques tâches administratifs. Nous recherchons un candidat autonome et polyvalent à la recherche de nouveaux défis.

Présentation de l’entreprise
Trudel Immeubles administre des actifs immobiliers de plusieurs centaines de millions de dollars partout au Québec. L’entreprise assure la gestion et les opérations des espaces locatifs et des immeubles de Trudel Alliance. L’entreprise est en pleine croissance et présente de belles opportunités de carrière.
L’équipe compte une quarantaine d’employés dévoués et des centaines de partenaires renommés. Elle établit un lien de confiance avec ses locataires et se démarque par son intégrité. L’approche personnalisée de Trudel Immeubles se fonde sur une communication efficace et sans intermédiaire. La force de l’équipe et de ses partenaires se reflète dans la qualité de sa gestion.

Tâches et responsabilités
• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les commandes des fournitures bureautiques
• Gestion des salles de conférences / calendrier
• Saisie, classification, codifications de factures fournisseurs
• Saisie, classification, codification des factures recevables
• Tâches administratives diverses
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées
• Détenir un DEC en bureautique ou toutes autres disciplines connexes
• Excellente maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Posséder un minimum d’une à deux années d’expérience dans un poste similaire
• Excellent sens de l’organisation et des responsabilités
• Courtoisie et professionnalisme

Conditions de travail
• Entreprise dynamique en croissance accélérée avec plusieurs projets d’envergure en
• développement
• Programme d’avantages sociaux particulièrement concurrentiel (assurances collectives
• avec compte de frais de santé, programme de vacances intéressant, REER avec contributions de l’employeur très compétitives, etc.)
• Comité social très actif
• Entreprise axée sur la conciliation travail-famille