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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste

Epiderma inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le mai 14, 2024.

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d’appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu’ils sont à l’aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
  • S’assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin)

Avantages

  • Rabais d’employé
  • Possibilité d’avancement
  • Événements d’entreprise

Remarque

  • Nous recherchons une personne disponible à temps plein du lundi au vendredi. Les heures varieront entre 30 et 40 heures/semaine selon la période de l’année.
  • Etre disponible tôt le matin pour l’ouverture ainsi que 1 à 2 soirs/semaine jusqu’à la fermeture qui se fait vers 19h00.
  • La personne verra son horaire varier entre la clinique Medicart de Laval et la clinique Medicart de Ville Saint-Laurent.

  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
  • Etre disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.