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Réceptionniste

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jerome, QC publiée le octobre 31, 2019.

Réceptionniste Emploi Permanent Temps plein Réceptionniste / téléphoniste Siège social Saint-Jérôme Québec J7Y 5G2 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le ou la réceptionniste est responsable de fournir un service et un accueil impeccable aux visiteurs qui se présentent dans les bureaux et les diriger vers la personne ou le service approprié, répondre au téléphone, acheminer les appels téléphoniques et exécuter d’autres tâches de bureau.

Responsabilités: Effectuer l’accueil des visiteurs en tout temps ; Gérer la boîte courriel Info et acheminer les demandes aux bonnes personnes ; Gérer les salles ; Effectuer les réservations des vols, hôtels et voiture pour les employés ; Classer les documents et les dossiers avec le numéro d’autobus correspondant ; Effectuer les commandes de fournitures de bureau pour la compagnie ; Effectuer la réception et l’expédition du courrier et des colis et en faire la distribution ; S’assurer que les fournitures sont disponibles à tous ; Commander la papeterie et la maintenir en ordre et fonctionnelle ; Assurer le classement des documents de l’entreprise ; S’assurer de la propreté de la cuisine et des salles de réunion ; S’assurer que l’inventaire des fournitures de cuisine est complet ; Effectuer les commandes de dîner (traiteur ou autre) selon le besoin ; Toutes autres tâches connexes requises.

Exigences: Connaissances Bilinguisme essentiel ; Maitrise de la suite MS Office.

Habiletés Capacité à communiquer efficacement Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles Capacité à assumer plusieurs responsabilités.

Aptitudes et attitudes Faire preuve de ponctualité ; Faire preuve de professionnalisme ; Faire preuve d’autonomie ; Faire preuve de rapidité ; Faire preuve d’une bonne gestion du stress ; Faire preuve d’un souci de la qualité ; Faire preuve de discrétion ; Faire preuve de politesse.