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Réceptionniste

Groupe Santé Valeo inc.

C'est un Contrat job à Saint-Lambert, QC publiée le août 15, 2019.

Le Centre d’hébergement de soins de longue durée privé CHSLD VALEO accueille des personnes âgées en perte d’autonomie dont l’état nécessite des soins infirmiers, de l’aide aux activités quotidiennes, des soins personnels et/ou des services de réadaptation. L’établissement dispose de 94 unités, dont 60 en partenariat avec le CISSS de la Montérégie-Centre. Situé à Saint-Lambert, le CHSLD VALEO est une construction récente offrant un cadre de vie agréable et sécuritaire, du personnel compétent et qualifié, une approche personnalisée et respectueuse des attentes des résidents. CHSLD VALEO fait partie de Division Santé Valeo, une filiale de Groupe Santé Sedna.

Principales tâches

– Répond au téléphone et assure le suivi des appels.

– Reçois le courrier, le tri et le distribue.

– Accueille les visiteurs, les renseigne et les fait patienter

– Programme les numéros de téléphone et les autres paramètres domotiques en cas de changements.

– Assure le basculement des appels à la fin de son horaire de travail sur le poste désigné.

– Assure une transmission appropriée des informations à ses collègues.

-Relève la boite vocale de l’accueil et effectue un suivi des messages.

– Classe, date et numérote les factures reçues et les transmet aux personnes responsables pour leur approbation.

– Assure les envois de courrier et les colis par la poste ou par messager.

– Signe la réception des paquets et lettres reçus par messager, les transmets aux personnes concernées.

– Assure la reproduction et ou l’impression des documents.

– Assure la tenue des fournitures administratives de la résidence, prépare les commandes, les range et les distribue.

– Assure la gestion de la petite caisse.

– Diffuse les communiqués et informations internes.

Avantages

– Air conditionné central;

– Stationnement gratuit;

– 2 journées de maladie par année;

– Possibilité de manger un repas 3 services à faible coût;

– Bâtiment récent offrant de grands espaces de vie;

Précisions sur le poste

  • Poste de 34 heures par semaine, de jour, de 8h00 à 17h00.

L’usage du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

– Diplôme d’études collégiales en administration et comptabilité.

– Expérience de cinq ans dans un poste administratif et d’accueil.

– Bon niveau de français.

– Connaissance de l’anglais parlé