Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Construction | Emploi au Québec | Travail de la Maison

Le siteweb exclusif pour les réceptionnistes au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

previous arrow
next arrow
Slider

Réceptionniste

Grenier Gagnon Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 14, 2021.

La plus grande firme notariale à Montréal est à la recherche d’un(e) Secrétaire-réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant.

Rôle et responsabilités:

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales:

  • Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
  • Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
  • Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
  • Gérer les envois par les services de messagerie;
  • Effectuer des tâches cléricales et administratives;
  • Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
  • Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

  • Le bilinguisme est essentiel;
  • Expérience en tant que réceptionniste;
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bonne connaissance de la Suite MS Office;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue corporative soignée;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Esprit collaborateur – être sympathique et agréable avec les clients et ses collègues de travail en gardant une attitude positive.