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Réceptionniste

Service Alimentaire Gordon - Montréal

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le juin 10, 2021.

Description du poste

La personne titulaire du poste est principalement responsable de la réception des appels téléphoniques, des courriels et de l’accueil des visiteurs aux bureaux de la division de Boucherville. Elle effectue également diverses tâches administratives.

Principales responsabilités

  • Recevoir les appels téléphoniques, transférer les interlocuteurs aux personnes concernées et/ou fournir les renseignements appropriés;
  • Prendre les messages sur la boîte vocale et les transmettre aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs se présentant aux bureaux de la division (registre des visiteurs);
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier dans chaque des départements;
  • Expédier le courrier (compléter les bordereaux nécessaires à l’envoi des enveloppes et colis par courrier spécial, utiliser la timbreuse) ;
  • Responsable de la boite de courriels générale de l’entreprise;
  • Envoyer les messages d’anniversaires par courriel quotidiennement et, préparer et envoyer les cartes d’anniversaire à chaque mois;
  • Préparer divers rapports ou mettre à jour différents documents de l’entreprise, tel que le répertoire téléphonique interne;
  • Remplacer la réceptionniste de la division de Québec au besoin;
  • Effectuer la gestion des cartes d’accès;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin;

Horaire

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00.

  • Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, service à la clientèle ou poste connexe; 
  • Maîtrise du français parlé et écrit ; 
  • Anglais fonctionnel à avancé (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Habiletés avec les logiciels informatiques ; 
  • Posséder des aptitudes marquées en communication et relation interpersonnelles ; 
  • Faire preuve de bon jugement, de discrétion, de patience, d’écoute et de politesse ;
  • Posséder une sens inné du service à la clientèle et le sens de l’urgence ;
  • Être autonome, organisée et proactif;
  • Faire preuve d’un dynamisme et d’un enthousiaste continu.