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Réceptionniste

Groupe Santé Valeo inc.

C'est un Contrat job à La Prairie, QC publiée le avril 10, 2021.

Filiale du Groupe Santé Sedna, la Division Santé Valeo est un regroupement d’entreprises œuvrant dans le domaine de l’hébergement et de services d’assistance et de soins aux aînés. La Division Santé Valeo regroupe les entités suivantes: CHSLD Valeo, Maison Valeo Pierrefonds, Maison et Résidence Valeo Jean XXIII, La Maison Beauport, Les Jardins d’Aurélie, L’Artisan Résidence avec soins, Accès Services Santé et la Clinique de santé familiale PRAXIS. Actuellement en pleine croissance, nous recherchons un (e) réceptionniste-secrétaire pour intégrer notre clinique de santé familiale PRAXIS à Terrebonne.

Horaire :

Poste à temps plein, environ 35 à 40 heures semaine ;

Possibilité de quart de travail de soir et/ou samedi (horaire pouvant varier selon les disponibilités);

Heures pouvant augmenter selon les besoins et disponibilités ;

Description de tâches :

– Répondre aux appels téléphoniques des clients ou demandes par voie électronique : prise de rendez-vous avec un des intervenants de la clinique;

– Assurer l’accueil des clients à la clinique;

– répondre aux demandes d’informations sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs ;

– Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;

– Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;

– Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents. Faire la numérisation des documents allant au dossier des patients ;

– Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;

– Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction.

Qualités requises :

Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;

Habiletés à communiquer verbalement et par écrit ;

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc

Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités ;

Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle

Bonne capacité d’adaptation et gestion du stress ;

Préoccupation de la qualité des services offerts.

 

Exigences :

Diplôme d’étude secondaire (DES);

Technique en bureautique OU secrétariat  OU secrétariat médical un atout ;

Six (6) mois d’expérience;

Expérience en clinique publique ou privée un fort atout

Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais

Maîtrise des logiciels de bureautique.