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Réceptionniste

Gestion Construction Karik

C'est un Contrat job à Blainville, QC publiée le septembre 14, 2020.

Tu cherches l’opportunité de poursuivre ta carrière au sein d’une équipe dynamique et en plein expansion ?

Groupe Karik est présentement à la recherche d’une réceptionniste expérimentée dans le domaine de la Construction. (Avec plus de 3 ans dans le domaine de la construction.)

Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos entreprises;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire favorisant la conciliation travail-famille;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Profiter de notre salle d’entraînement et de détente pour faire le plein d’énergie;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Les principales Tâches, sont :

  • Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
  • Photocopier et imprimer divers documents
  • Organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques (incluant les ouvertures de dossiers avec Martin)
  • Maintenir le système de classement dans les filières, avec les bacs de Classement
  • Ouvrir les nouveaux dossiers
  • Tenir l’agenda et prendre des rendez-vous
  • Réserver la salle de conférence et en tenir le calendrier de réservations
  • Assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes
  • Commander et entretenir la papeterie et l’équipement
  • S’assurer que la cuisine et la salle de bain ne manque de rien (savon, papier de toilette, scott, Nettoyage)
  • Organiser le voyage et l’hébergement du personnel
  • Préparer le café le matin ou en autre temps si besoin.
  • Toujours accueillir les clients avec le sourire et demander s’il aimerait quelque chose à boire
  • S’assurer de la propreté des lieux, incluant poubelle, bacs récupération, cuisine
  • Faire les courses pour le bureau au besoin ou tout autre tâches connexes
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre
  • Poster les lettres à la sortie du bureau journalièrement, Puro et poste Canada
  • Remplir et partir le lave-vaisselle à tous les soirs