Réceptionniste

Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier). www.solutioncondo.com
Nous cherchons une personne sympathique et organisée prête à relever des défis dans notre équipe administrative.

En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité (nos valeurs), nous offrons la formation interne sur le domaine d’activité, d’excellentes conditions de travail et des avantages sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE
Poste de 40h/semaine du lundi au vendredi, durant les heures régulières de bureau (8h30-17h).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

(Travail au bureau)

• Filtrer les visiteurs et les appels téléphoniques, les transférer au besoin;
• S’assurer de la propreté des salles de conférences;
• Gérer le courrier entrant et le distribuer;
• Numériser et classer divers documents dans l’intranet de l’entreprise;
• Effectuer des mises à jour de divers dossiers;
• Effectuer la vente de puces et manettes aux clients;
• Être responsable de la petite caisse au niveau de la réception;
• Porter assistance au département administratif lorsque requis;
• Faire de la saisie de données;
• Trier les boîtes courrielscommunes;
• Ouvrir des requêtes afin d’effectuer des suivis;