Réceptionniste

Sous la supervision de la directrice, vous serez responsable du service à la clientèle ainsi que de la facturation des services et produits de l’entreprise. Vous devrez aussi accueillir et répondre aux demandes des clients et aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.

SOMMAIRE DES TÂCHES

• Accueillir et répondre aux demandes des clients (toujours être à l’affut)
• Transmettre les documents appropriés à leur arrivée
• Prendre les rendez-vous selon les besoins des clients
• Faire les commandes et les factures
• Préparer les dossiers médicaux
• Prendre les messages dans la boîte vocale régulièrement
• Aider ses collègues de travail, entre autres, pour la gestion des dossiers selon les besoins (classement, entrer les données du bilan de santé, etc.)
• Effectuer certaines tâches de secrétariat à la demande de la directrice
• Maintenir ses connaissances générales à jour concernant les services et les produits de l’entreprise
• Demeurer professionnelle et garder son espace de travail propre et à l’ordre en tout temps

*Poste à temps partiel, possiblilité de temps plein.

• Diplôme en secrétariat 
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire 
• Avoir de l’expérience dans l’accueil à la clientèle et un intérêt pour l’esthétique
• Grande habilité à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie
• Bonne capacité d’écoute, d’empathie et de patience
• Autonomie et sens de l’initiative
• Aptitude à organiser son travail et à établir des priorités
• Bonne maitrise de MS Office sous Windows (Word, Excel, Outlook)
• Un atout : la connaissance du logicel CTRL version 8 et Acomba
• Un atout : connaisance du milieu médico esthetique 

*Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.