Réceptionniste

Description sommaire du poste

Le titulaire du poste est responsable d’accueillir les visiteurs aux bureaux administratifs, de diriger les appels de même que le courrier électronique et postal. Il assiste également la direction générale et les départements dans diverses tâches administratives.

Rôles et responsabilités

Assurer la réception téléphonique et l’accueil des clients et des visiteurs;

Assurer la rédaction, la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettres, rapports, comptes rendus, présentations Power Point, etc.);

Répondre à diverses demandes d’information, incluant la vente de produits de billetterie à l’occasion ;

Organiser différentes rencontres et apporter le soutien nécessaire à la logistique de celles-ci (documents, équipements, repas, etc.) ;

Traiter le courrier postal et électronique;

Assurer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau;

Apporter un soutien à la direction générale (gestion de l’agenda, inscriptions à des événements, réservations, etc.) ;

Collaborer étroitement avec le département marketing pour différentes demandes, préparation de dossiers et projets;

Collaborer avec les différents directeurs de département pour des besoins spécifiques.

Compétences et qualifications

DEP en secrétariat ou expérience équivalente (un atout)

Excellente maîtrise de la Suite Office;

Excellente connaissance du français et anglais professionnel.

Aptitudes et comportements recherchés

Souci d’offrir un bon service à la clientèle (interne et externe);

Capacité à travailler de manière « multitâches »;

Aptitude à gérer des priorités;

Attitude positive et proactive;

Facilité de travailler en équipe.