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Groupe Cloutier: Réceptionniste

Groupe Cloutier

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le juin 6, 2021.

Relevant du directeur régional, vous serez responsable de la réception de tous les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs.

Vous allez effectuer également du travail de soutien administratif pour le centre financier.

Répond à tous les appels entrants Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires Reçoit et accueille les clients (conseillers, fournisseurs, clients des conseillers, et autres visiteurs) Gère le système téléphonique Procède aux ajouts d’utilisateurs Transige avec le fournisseur du système téléphonique lorsque problèmes Assigne des codes d’accès téléphoniques pour les interurbains Transmet un rapport au siège social Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne Prépare et expédie tout le courrier sortant Effectue des tâches administratives pour le siège social DES, DEP ou DEC en bureautique ou formation équivalente 3 à 5 années d’expérience à titre de secrétaire-réceptionniste Expérience dans la gestion de plusieurs lignes téléphoniques Bonne connaissance des systèmes téléphoniques (gestion d’une console) Maitrise de la suite Ms-Office (Word, Excel, Outlook) Excellent français (verbal/écrit) Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (verbal/écrit) Nous vous offrons : une ambiance chaleureuse un environnement de travail stimulant dans une entreprise familiale, humaine et intègre une formation complète un horaire de jour sur semaine de 37 heures un poste permanent une rémunération compétitive des journées mobiles des mesures de conciliation travail-famille un régime d’assurance collective un comité social des plus actif des possibilités d’avancement et plus encore