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Groupe Brivia: Réceptionniste

Groupe Brivia

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le juillet 26, 2021.

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour gérer quotidiennement notre réception et effectuer diverses tâches administratives.

Ce poste joue un rôle important car vous serez le premier point de contact du groupe et vous représenterez également notre image corporative.

Le Groupe Brivia est l’un des principaux promoteurs immobiliers à Montréal avec ses projets prestigieux de condominiums et appartements haut de gamme.Responsabilités: Saluer et accueillir clients et invités dès leur arrivée au Groupe BriviaAccompagner les visiteurs vers la bonne personne et bureau respectifRépondre et transférer des appels téléphoniques entrantsRépondre et faire les suivis sur les courriels et appels reçus via notre site webÉcrire des lettres et mémos à envoyer à l’interne et à l’externeS’assurer que la réception est rangée et présentable avec tous les papeteries et matériaux nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel.Recevoir, trier et distribuer les courriers et livraisons quotidiennes.

S’occuper d’envoyer les courriers sortants par la poste (courrier, lettres recommandées, etc.)Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès à partir de la réceptionCommander les fournitures de bureau et maintenir l’inventaire des stocksMettre à jour les calendriers et planifier des réunionsOrganiser des déplacements et hébergementsMaintenir et faire le suivi de dépenses du bureauEffectuer autres tâches administratives telles que le classement, photocopies, transcriptions et l’envoi des faxes.Exigences:Diplôme d’études collégiales (DEC) en Secrétariat, AEC en bureautique ou un diplôme dans un domaine jugé pertinent.Minimum d’une (1) année d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, commis à la réception ou un autre rôle similaire essentielMaitrise de la Suite Microsoft (Word, Excel, etc.) essentielExcellente maitrise et bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français ainsi qu’en anglais essentielExpérience pratique avec des équipements de bureau (par exemple, les télécopieurs et les imprimantes)Bon relationnel, présentation professionnelle et excellent service à la clientèle essentielÊtre organisé(e), avoir la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de prioriserÊtre ingénieux(se) et proactif(ve) lorsque des problèmes imprévus surviennentÊtre ponctuel(lle) et respecter les horaires de travail.

CE QUE NOUS OFFRONS :Poste à temps plein (37.5 heures par semaine).Horaire de travail: lundi vendredi de 8h30 à 17h00.Bureaux situés au Centre-ville de Montréal, près de tous nos projets, commerces et stations de métro.Rémunération compétitive selon l’expérience.Régime collectif d’épargne retraite avec participation de l’employeur.

Assurances collectives complètes incluant assurances vie, médicaments, dentaire, médicale, vision, services paramédicaux, etc.

Entreprise en pleine croissance offrant de beaux défis.Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.Avez-vous une passion pour le développement immobilier et voulez faire partie de nos projets prestigieux?

Appliquez dès aujoud’hui!POURQUOI CHOISIR BRIVIA?Nous sommes une société de développement immobilier déterminée à repousser les limites de notre profession grâce à la création de projets novateurs dans un environnement urbain de qualité.

Chez Groupe Brivia, nous misons sur l’intégrité, la transparence et la responsabilité.

Nous cherchons constamment à améliorer et à créer des projets innovants, visionnaires et de qualité.Notre mission consiste à développer des projets immobiliers qui répondent aux normes de qualité les plus élevées, tous en respectant les attentes des investisseurs, partenaires et des communautés voisines de nos projets.

Nous souscrivons aux principes de l’égalité d’accès à l’emploi qui promeuvent un lieu de travail diversifié, inclusif et accessible.

L’usage du masculin a pour seul but d’alléger le texte.Powered by JazzHRhBOhxkqdIe