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Commis à la facturation/Réceptionniste

Therrien Couture Joli-Cœur Services-conseils

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le février 5, 2020.

RESPONSABLE RH

I. Description de l’entreprise

Les Consultants de l’Arctique est une entreprise qui se spécialise dans l’approvisionnement de toutes sortes pour les communautés du Nunavut et du Nunavik et ce, depuis près de 40 ans. Notre mission ? Faire fondre les distances … Par notre souci constant d’aider ces communautés éloignées, nous faisons en sorte de faire fondre les distances entre eux et nous, facilitant ainsi l’accès à un large éventail de produits pour répondre à leurs besoins.

II. Description

Sous la responsabilité du vice-président finances et administration, le titulaire du poste aura comme rôle principal l’exécution de la facturation et de la gestion des appels. Le candidat idéal devra faire preuve de flexibilité et de disponibilité afin de soutenir les autres départements dans les tâches administratives. De plus, le titulaire se devra d’entretenir de saine relation de travail avec tous les membres de l’organisation.

Plus précisément, il devra :

· Procéder à la facturation des clients, avec CRM Dynamics 365 et Sage 300;

· Créer des nouveaux clients dans le CRM et Sage 300;

· Répondre au téléphone (environ 10 appels par jour);

· Effectuer la collection des comptes à recevoir;

· Envoyer les états de compte hebdomadaire;

· Traiter les factures des fournisseurs;

· Effectuer l’inventaire physique;

· Comptabiliser les dépôts;

· Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;

· Commander les différentes fournitures de bureau;

· Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

· Formation en comptabilité, bureautique et/ou toute expérience connexe;

· Minimum de 5 ans d’expérience dans la facturation des clients;

· Très bonne connaissance du CRM, Dynamics 365 et Sage 300;

· Bonnes connaissances des technologies de l’information (Suite Office, courriels);

· Bilinguisme (essentiel).

Habiletés requises :

· Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;

· Autonomie et organisation du travail (gestion des priorités);

· Polyvalence, multi-tâches et sens de l’initiative;

· Capacité à travailler rapidement et efficacement sous pression;

· Rigueur et respect des échéances;

· Discrétion et professionnalisme;

· Dynamisme.

Avantages :

· Salaire concurrentiel;

· Assurances collectives;

· REER collectif avec une contribution de l’employeur;

· Bonification selon les objectifs à atteindre de l’entreprise(performance);

· Environnement de travail stimulant;

· Ambiance de travail familiale;

· Activités sociales.