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Alter Ego Personnel Inc.: Secrétaire-Réceptionniste

Alter Ego Personnel Inc.

C'est un Temps-Plein job à Pointe-Claire, QC publiée le novembre 18, 2021.

Voici un beau poste pour mettre à profit votre expérience en secrétariat Un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement, recherche une Secrétaire-Réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Dollard-des-Ormeaux.

Il s’agit d’un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure Vos responsabilités: Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer; Accueillir et dirigerles résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.; Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire; Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents; Tenir un registre desévénements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés; Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc; Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier; Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; Assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché: Parfaitement bilingue Excellent service à la clientèle Bonne connaissance bureautique Très bonnes habiletés rédactionnelles en français Autonomie et débrouillardise Personnalité chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

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