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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Adjoint(e) En Administration Et Réceptionniste- Québec

BGY

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 15, 2021.

Ce poste a pour mission de soutenir de manière proactive les membres des équipes de placement et de planification financière afin de composer avec les demandes de service du cabinet. Le titulaire joue un rôle-clé pour bien épauler ses collègues et collaborer au maintien de nos hauts standards de qualité de service auprès de notre clientèle d’affaires.

VOTRE ROLE ET VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES :
• Effectuer le classement et la sauvegarde des dossiers confiés dans le respect des délais alloués;
• Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;
• Répondre aux demandes de documentation ou d’information des clients et assurer divers suivis avec ceux-ci;
• Préparer la documentation en vue des rencontres clients;
• Assurer une présence à la réception, afin de prendre les appels et d’accueillir les clients;
• Effectuer une tournée des bureaux à tous les matins (propreté, déchiquetage, recyclage, etc.;
• Prendre en charge l’inventaire et les commandes (café, papeterie, etc.);
• Valider les réservations de salles et bureaux et préparer les lieux pour les rencontres;
• Procéder à l’envoi et à la réception du courrier et des colis;
• Effectuer de la mise en page occasionnellement ou toute autre tâche connexe.
LES APTITUDES DONT NOTRE EQUIPE A BESOIN :

• Rigueur et souci du détail;
• Gestion des priorités et organisation du travail;
• Excellentes aptitudes de communication et de service client;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance du domaine du placement et/ou de la finance (un atout);
• Maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Initiative, autonomie, débrouillardise;
• Aisance dans un travail de soutien;
• Bonne capacité d’adaptation dans l’action.