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Adjointe administrative – Réceptionniste

Groupe Dijon

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le août 14, 2019.

Le Groupe Dijon est à la recherche d’une personne dynamique et axée sur le service à la clientèle afin de combler un poste d’adjointe administrative – réceptionniste. Cette personne sera sous la direction de la Directrice des Finances.

Responsabilités générales :

  • Répondre aux différentes demandes d’information des clients;
  • Acheminer les appels et les courriels;
  • Gestion et transfert des urgences;
  • Faire l’ouverture et la fermeture des dossiers;
  • Envoi des factures aux clients;
  • Tenir les informations à jour dans le logiciel;
  • Classer les dossiers et faire la gestion des archives;
  • Effectuer le travail clérical demandé et effectuer de la saisie de données selon les besoins;
  • Tenir les rapports de consommations d’essence à jour;
  • Gestion de la papeterie;
  • Envoi/réception du courrier;
  • Accueillir les invités;
  • Gestion de la petite caisse;
  • Autres tâches connexes.

  • Démontrer de la courtoisie et de la diplomatie
  • Facilité à communiquer oralement et par écrit
  • Autonomie et débrouillardise
  • À l’aise dans le multitâches
  • Souci du détail
  • Sens des priorités : savoir s’organiser et gérer son temps
  • Maitrise de la suite Office et facilité avec les systèmes informatiques
  • Bonne gestion du stress
  • Esprit d’équipe, sens de la collaboration
  • Entregent

Offre

Salaire: 35000.00