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Adjoint(e) administratif(ve) – Réceptionniste (remplacement congé de maternité)

Boutique Le Pentagone inc.

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 22, 2021.

Description de l’entreprise En pleine expansion, La Boutique le Pentagone est une entreprise québécoise dont le siège social est situé dans la région de Québec et qui œuvre, depuis 1974, dans le domaine de la vente au détail de vêtements et d’accessoires.

Au fil des ans, l’entreprise a progressé de façon constante et possède maintenant près d’une cinquantaine de boutiques réparties principalement dans les régions de Québec, du Saguenay-Lac
– Saint-Jean, du Bas-St-Laurent, de la Côte-Nord et de Montréal.

Elle compte maintenant près de 300 employés et veut continuer à s’affirmer et à se positionner comme un incontournable dans le paysage québécois en matière de vente au détail.

Nous offrons des conditions de travail compétitives et une ambiance de travail dynamique, conviviale et riche en opportunités de carrières.

Profil recherché Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjointe administrative/réceptionniste et support aux ressources humaines pour un remplacement durant un congé de maternité, d’une durée de 15 mois avec possibilité de prolongement.

La date prévue de l’entrée en fonction est le 1er novembre 2021.

Vos tâches sont composées des quatre volets suivants : Adjoint Administratif Répondre au téléphone, acheminer les appels et accueillir les gens; Entretenir l’espace de la réception et l’espace de réunions; Tenir à jour la messagerie vocale du système téléphonique; Acheminer les messages vocaux généraux de l’entreprise; Acheminer le courrier et les courriels généraux entrant; Réserver les restaurants et les hôtels lors des déplacements; Faire la mise au propre de tout document et traduire les documents si demandés; Faire le dépôt des chèques; Centraliser la somme des différents comptes de banque dans le compte principal; Faire la gestion de cartes de guichet et bordereaux de dépôt; Obtenir le certificat d’assurance responsabilité et l’envoyer au Bailleur.

Chargé des caisses recettes Balancer les entrés financier au point de vente et balancer les relevés bancaires avec TPV; Débalancement Transférer les transactions au système comptable; Vérifier et corriger les variances de caisses.

Adjoint au recrutement Compiler les donner des formations boutiques; Préparer les différents éléments du programme de reconnaissance des employés; Reconnaître les événements spéciaux (Décès, fêtes, naissance, etc…).

Procédure (memo RH) Chargé des fournitures et équipements de bureau Faire l’inventaire des fournitures et des équipements de bureau administratif; Acheter les fournitures et équipements de bureau administratif et boutique; Commander et tenir à jour l’inventaire de produits ménagers.

Exigences souhaitées DEC en bureautique, DEP en secrétariat comptabilité, DEC en administration des affaires ou toute autre formation pertinente; 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Soucis du détail et du service à la clientèle; Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Maîtrise de la suite Office; Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); Autonomie et proactivité; Forte aptitude à travailler en équipe et excellent sens de la communication.

Si vous avez envie de rejoindre notre belle grande famille, on vous attend Veuillez communiquer avec la responsable du service des ressources humaines au 418-875-5602 poste 346, de préférence par courriel recrutementpentagone.com et recrutementboutiquedemark.com .

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.