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Adjoint(e) administratif/Réceptionniste

Maximus

C'est un Contrat job à Saint-Bruno-De-Montarville, QC publiée le juin 6, 2021.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE/RÉCEPTIONNISTE

Maximus est une entreprise innovante qui conçoit, fabrique et manufacture le système Maximus destiné à l’industrie agricole. Le leitmotiv de l’équipe : développer un système évolutif à la fine pointe de la technologie alliant fiabilité, facilité d’utilisation, mieux-être des animaux et économies d’exploitation pour une gestion optimale des entreprises agricoles. L’équipe Maximus vous offre la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique dans le cadre d’un travail passionnant.

Sommaire

Relevant de la Directrice administrative le ou la titulaire du poste est responsable de plusieurs volets :

Réception

  • Accueil des visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques (faible volume d’appel)
  • Recevoir, trier, rediriger, traiter les courriels adressés à l’administration ;
  • Recevoir, trier, distribuer, traiter le courrier postal ;
  • Toutes tâches connexes.

Soutien administratif

  • Classement et archivage, papier et numérique ;
  • Révision de texte, petits travaux de traduction et mise en page de documents divers ;
  • Inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Effectuer des commandes et des réservations (Hôtel, taxi, limousine, repas, traiteur…) ;
  • Aide à la planification et l’organisation des réunions, visites et autres évènements internes ;
  • Aide à la planification et l’organisation de certains évènements externes ;
  • Aide au Marketing de façon sporadique ;
  • Remplacement des vacances du service à la clientèle ;
  • Toutes tâches connexes.

Service à la clientèle

  • Prendre les commandes par courriel pour nos clients du Québec, les saisir au système et en vérifier la conformité ;
  • Remplacement des vacances du service à la clientèle ;
  • Toutes tâches connexes

Soutien à la comptabilité

  • Récupération des factures en ligne 
  • Facturation
  • Vérification de la conformité des données de facturation 
  • Saisie des données aux systèmes 
  • Envoi des lots de chèques 
  • Toutes tâches connexes.

Conditions d’emploi

  • Date de début : aussitôt que possible
  • Salaire : selon l’expérience
  • Horaire de travail : 40 heures, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h
  • Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville

  • Profil recherché

    • Formation professionnelle en administration ou domaine connexe ;
    • Expérience dans un poste similaire ;
    • Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit ;
    • Présentation professionnelle ;
    • Assiduité et ponctualité sont des qualités essentielles

    Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s correspondant au profil recherché seront contacté(e)s.

    Envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel rh@maximus-systems.com