Adjoint (e) aux Ressources humaines/Réceptionniste

Voici les raisons pour venir travailler avec nous!

• Du lundi au jeudi de jour (32h)
• Programme de bonification annuel ;
  
• Assurance collective après 3 mois;
  
• Programme de télémédecine dès l'embauche pour vous et votre famille;
  
• REER avec cotisation de l’employeur ;
  
• Programmes de reconnaissance des années de service chez Confab;
  
• Esprit d’équipe et de collaboration au cœur du quotidien ;
  
• Progression ou promotion possible dans la première année d'embauche;
  
• Politique de vacances concurrentielle et congés mobiles ;
  
• Fermeture pour la période des fêtes (selon la politique);
  
• Stationnement privé et gratuit;
  
• Arrêt d'autobus RTL juste devant l'entreprise (ligne 19);
  
• Évènement corporatif payé par l'employeur;

• Numériser les dossiers des nouveaux employés;
  
• Effectuer l’ouverture des dossiers dans le système de poinçon;
  
• Participer à des activités de recrutement;
  
• Préparer le dossier physique d’accueil des nouveaux employés;
  
• Maintenir la liste des secouristes et ses formations SSE;
  
• Aider dans la coordination les diverses formations offertes aux employés et gestionnaires et la gestion des évaluations de performance;
• Supporter les membres de l’équipe RH dans les divers projets;
  
• Effectuer des « post » sur nos réseaux sociaux et sur nos télévisions;
  
• Effectuer une tournée de l’usine pour distribuer le courrier interne;
• Mettre à jour les publications électroniques;
  
• Maintenir à jour les organigrammes d’entreprise;

• Accueillir les visiteurs;
  
• Gérer le registre des visiteurs, leur fournir le matériel nécessaire à leur visite, préparer les cartes, leur faire signer les accords de confidentialité/fournir le code WIFI/formulaires de demande d’emploi;
• Recevoir et transférer les appels internes et externes;
  
• Gérer la guérite avant;
  
• Tenir l’inventaire et commander les fournitures de papeterie/cartouches d’encre;
• Gérer les envois/réceptions par courrier;
  
• Utiliser l’intercom à la demande des employés;
  
• Préparer, fournir et faire la gestion des cartes d’accès et d’identité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;

• DEP en secrétariat ou en bureautique (ou expérience pertinente);
  
• Expérience dans poste similaire;
  
• Bilinguisme français et anglais;
  
• Excellente connaissance de la grammaire française;
  
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc…)
  
• Image professionnelle et focus client (cherche à devancer les besoins clients);
  
• S’exprimer de manière enthousiaste, dynamique et souriante;
  
• Autonomie, maturité, discrétion, initiative, débrouillardise;
  
• Sens de l’organisation, bonne gestion de tâches multiples, travailler avec un minimum de supervision, capacité à travailler en équipe, savoir gérer les priorités, ponctualité.
  

Informations contractuelles

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Qualification et aptitudes recherchées DEP en secrétariat ou en bureautique (ou expérience pertinente); Expérience dans poste similaire; Bilinguisme français et anglais; Excellente connaissance de la grammaire française; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc…) Image professionnelle et focus client (cherche à devancer les besoins clients); S’exprimer de manière enthousiaste, dynamique et souriante; Autonomie, maturité, discrétion, initiative, débrouillardise; Sens de l’organisation, bonne gestion de tâches multiples, travailler avec un minimum de supervision, capacité à travailler en équipe, savoir gérer les priorités, ponctualité.