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Secrétaire-réceptionniste

Vivaco groupe coopératif

C'est une position du type Temps-Plein à Varennes, QC publiée le septembre 13, 2017.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et du contrôle du système de téléphonie en offrant un service de qualité et en répondant aux différentes demandes des clients et/ou visiteurs.

 Vous serez également responsable de :

  • diverses tâches nécessitant des connaissances comptables;
  • la gestion du courrier entrant et sortant;
  • la gestion de divers documents administratifs;
  • effectuer des entrées de données;
  • accomplir diverses autres tâches de secrétariat et autres tâches connexes.

  • Souci du service à la clientèle;
  • Courtoisie, diplomatie et entregent;
  • Confidentialité et jugement;
  • Présentation soignée;
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite;
  • DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • Minimum d’un an expérience pertinente;
  • Très bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel;
  • Bilinguisme (atout);
  • Sens de l’organisation et autonomie;
  • Débrouillardise.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D