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secrétaire et adjointe de direction

STIM

C'est une position du type Temps-Plein à Sherbrooke, QC publiée le août 11, 2017.

Sommaire descriptif

La Secrétaire/Adjointe de direction effectue un rôle de réceptionniste tout en effectuant les tâches de soutiens au personnel de direction.

Responsabilités

  • Accueille les visiteurs et les dirige aux personnes concernées.Effectue diverses tâches de secrétariat et répond aux appels.
  • Prend en charge les courriels et les transferts aux personnes concernéesProcure un soutien administratif aux directeurs dans le cadre de leurs tâches quotidiennes.
  • Prépare, gère et effectue le suivi de différents dossiers.
  • Effectue la rédaction et la mise en page de divers documents avec différents logiciels.Prépare l’ordre du jour, compile, assemble et distribue les présentations pour les réunions au comité de gestion.
  • Exécute des recherches, compile et prépare des données qui seront étudiées et présentées à la direction.
  • Rédige des exposés et des rapports à l’intention de la direction et coordonne la préparation, la production et la présentation de ces documents.
  • Effectue toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participe aux projets spéciaux en cours.

Habiletés

Bonne capacité à planifier
Maîtrise de la langue Française parlée et écriteMaitrise de la langue anglaise parlée et écrite
Organisé
Bon jugement

 

Aptitudes

Aptitude marquée à pouvoir soutenir le travail de plusieurs personnes
Capacité à bien gérer les priorités
Fait preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D