Site dédié aux offres de réceptionnistes!

Secrétaire réceptionniste

Groupe RBR

C'est une position du type Temps-Plein à Saints-Anges, QC publiée le septembre 8, 2017.

Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire réceptionniste exécute des tâches reliées au secrétariat et à la réception. Elle apporte un soutien continu aux tâches administratives.

-Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs qui se présentent à l’entreprise. Leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone. 
-Recevoir les téléphones, E-mail et fax. Prendre les messages et fournir les renseignements demandés, s’il y a lieu.
Faire la facturation.
-F
aire le classement administratif.
-Faire la recherche des dossiers.
-Préparer les documents pour les chantiers.
-Faire les papiers de douanes pour l’exportation. 
-Faire les références de crédits.
-Préparer les documents nécessaires à l’envoi de courrier et de livraison (connaissement de livraison, papiers de douanes, etc.).
-Vérifier les colis à leur arrivée. 
-Rédiger des contrats.
-Vérifier adresse de livraison et sortir le trajet pour le chauffeur.
-Entrer les données de la prise d’inventaire.
-Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire

Etre disponible rapidement
Avoir de bonnes connaissances informatiques (Excel et Acomba) 
Avoir une attitude positive envers les employés, les clients, le travail et les collègues de travail.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D