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Réceptionniste

Ricardo Média inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Lambert, QC publiée le septembre 14, 2017.

Ricardo Média est à la recherche d’une réceptionniste parfaitement bilingue ayant une passion pour le service à la clientèle.  Notre réceptionniste représente la marque avec passion et fierté. Elle sera responsable de l’accueil des visiteurs et d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, professionnel et efficace. Elle traite les demandes de renseignements, s’occupe du courrier et de tous les envois postaux, ainsi que de diverses tâches administratives.

Réception :

  • Offrir un accueil de qualité supérieure aux visiteurs
  • Recevoir et diriger les appels
  • Recevoir et envoyer le courrier régulier, la messagerie spéciale et les colis
  • Organiser les lunchs clients (réservation et préparation de la salle, table, réserver le lunch, préparer sacs cadeaux, assurer et superviser le service)
  • Commander les fournitures de bureau et maintenir l’inventaire propre et à jour
  • Recevoir les enveloppes concours et contacter les gagnants (à l’occasion)

Support pour le département des ventes :

  • Préparer les sacs cadeaux lors de présentations clients
  • Mettre à jour l’inventaire des cartons d’abonnements gratuits
  • Faire les réservations au Café pour les rencontres clients

Support pour les ventes corporatives :

  • Maintenir le calendrier corporatif à jour
  • Cadeaux corporatifs – remplir les bons de commande, faire le suivi et au besoin les envois des cadeaux

  • DEP et DEC en bureautique
  • 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste dans un milieu professionnel
  • Excellentes compétences informatiques (suite MsOffice, courriel et l’internet)
  • Parfaitement bilingue
  • Sens du service à la clientèle
  • Professionnalisme et initiative
  • Sens de l’organisation 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bonnes habiletés de communication
  • Enthousiasme contagieux, entregent et courtoisie
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Flexibilité et autonomie

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D