Site dédié aux offres de réceptionnistes!

Secrétaire-réceptionniste

Ceratec inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 13, 2017.

Tu es à la fois professionnel et dynamique, débrouillard et ton sens des priorités est indéniable? Tu te démarques par ton sourire et ton sens de l’écoute? Ceci est pour toi!

 L’équipe Ceratec de Québec est présentement à la recherche d’une personne bilingue pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste à notre siège social afin de soutenir notre belle équipe dans ses opérations quotidiennes et d’accueillir chaleureusement nos visiteurs. Le souci du détail est une qualité importante pour exécuter les tâches variées, bien que quelques fois répétitives, relatives à ce poste.

 Chez Ceratec, nous favorisons un environnement stimulant et convivial et désirons répondre aux aspirations des membres de notre équipe en leur offrant un emploi stable avec de bonnes conditions. Joins-toi à l’équipe!

Ta mission, si tu l’acceptes, consiste à :

Prendre en charge les tâches de la réception telles que :

Assurer un service à la clientèle courtois par téléphone, par courriel et avec les visiteurs; Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner les transferts de matériel entre nos succursales; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;

Effectuer diverses tâches de secrétariat, telles que :

Effectuer la vérification de factures notamment en lien avec le transport; Rédiger, corriger et traduire des documents internes et externes en français et en anglais; Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire; Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureautique et contacter les fournisseurs de service au besoin; Être en support à tous les départements pour des tâches administratives.

Notre candidat idéal :

 détient un AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou formation équivalente;

  • apprend vite et est débrouillard;
  • est habile avec un ordinateur (Microsoft Office : Word, PowerPoint, Excel et l’environnement Google : Gmail, Drive, Calendar)
  • maîtrise la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • is an outstanding communicator in English as well;
  • possède une compétence distinctive, par exemple des habiletés pour la traduction de document, une maîtrise dupublipostage sur Word, un intérêt marqué pour le design et/ou le graphisme, …

 

Si tu crois être notre candidat idéal, nous voulons te rencontrer!

Soumets ta candidature via notre site web. Dans ta lettre de présentation, indique-nous en quoi ton expérience et tes compétences correspondent à ce que nous recherchons et présentes-nous quelle est ta compétence distinctive qui te démarque des autres candidats.

Visionne aussi nos vidéos corporatives sur notre chaîne YouTube pour en apprendre plus sur nous.

*Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D