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Secrétaire administrative

Consortium de ressources et d’expertises coopératives

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 6, 2017.

Le Consortium est le centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et de l’économie sociale. Il est susceptible, au travers des mandats qui lui sont confiés, d’intervenir auprès de plus de 2 000 entreprises. Il a pour mission de fournir des services professionnels de haut niveau à un coût juste et abordable à ses membres, qui sont principalement des regroupements de coopératives, en répondant à leurs besoins dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.

Le Consortium (CREC) est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administrative.

Principales fonctions

Vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel. Vos principales fonctions pour le Consortium consisteront à :

  • Classer, renommer, identifier, numéroter, photocopier les documents ;
  • Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, etc. ;
  • Vérifier l’exactitude des données saisies et en contrôler l’orthographe et la grammaire ;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
  • Apporter un soutien technique (mise en page, correction de documents, etc.) aux professionnels ;
  • Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.

Qualifications et compétences recherchées 

  • Vous détenez un DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Vous cumulez plus de 3 années d’expérience pertinentes ;
  • Vous possédez une excellente maitrise du français parlé et écrit ;


Votre profil

  • Vous possédez une bonne organisation du travail, la gestion des priorités et des dossiers en simultané vous stimule ;
  • Vous vous distinguez par votre souci du détail et votre minutie;
  • Vous excellez dans le service à la clientèle et pour votre facilité à communiquer ;
  • Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre entregent ainsi que votre capacité à aider vos collègues dans divers projets ;

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D