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Réceptionniste BILINGUE

Carnaval de Québec

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 11, 2017.

Passionné par l’événementiel ? L’esprit de service vous habite tout comme l’esprit d’équipe ? L’autonomie, la débrouillardise et le sens des responsabilités n’ont d’égal que les limites que vous vous imposez ? Vous êtes dynamique et vous avez un sourire dans la voix? Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui vous permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante? Cette opportunité est pour vous!

  • Accueillir les visiteurs et effectuer la réception des appels téléphoniques; 
  • Répondre aux demandes de renseignement et en assurer le suivi; 
  • Préparer les envois par messagerie et en assurer le suivi; 
  • Rédiger des lettres, des documents et des présentations, 
  • Réviser et corriger différents documents; 
  • Effectuer la mise à jour de listes d’envoi, de listes de prix de fournisseurs et de la base de données; 
  • Gérer le système téléphonique (boîtes vocales, attribution des postes, etc.); 
  • Tenir à jour l’inventaire de la papeterie, procéder aux achats et à la gestion du matériel; 
  • Coordonner les réservations des salles de réunions; 
  • Effectuer le classement des documents et des dossiers; 
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

  • Esprit de service;
  • Esprit d’équipe; 
  • Sens de l’organisation; 
  • Gestion des priorités; 
  • Minutie, rigueur et souci du détail; 
  • Capacité à travailler sous pression; 
  • Habileté rédactionnelle.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente; 
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire; 
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office; 
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; 
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D