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Agente à la planification des effectifs

CHSLD Côté Jardins

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 25, 2017.

Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel des soins à l’aide du système Logibec (Espresso);

 Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues durés;

 S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance;

 Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant 
    de personnel de soins et aviser la coordonnatrice en poste de toute problématique;

 Lorsque nécessaire, s’assurer que les planificateurs soient disponibles quotidiennement;

 Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement;

 Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service;

 Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus;

 Planifier les besoins d’effectifs avec le Groupe Jardins et les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours
    uniquement;

 Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire;

 Référer les employés aux ressources appropriées (écouter les requêtes et les rediriger vers les bonnes personnes);

 Maintenir àjour les registres de postes;

 Assurer la garde téléphonique externe selon les directives en vigueur;

 Maintenir des relations harmonieuses avec les employés et les partenaires;

 Collaborer à la gestion des dossiers de santé sécurité au travail, de maladie et maternité avec l’équipe des ressources humaines.

Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office;

Capacité à communiquer;

Structure de travail et autonomie;

Diplomatie et respect;

Dynamisme;

Bonne gestion du stress;

Disponibilité;

Fiabilitéet rigueur professionnelle;

Souci de la continuitédes services;

Capacité à travailler en éuipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: 19.43$ par heure