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Adjointe Relations d’affaires

PROCOM

C'est une position du type Temps-Plein à Québec City, QC publiée le août 31, 2017.

Procom is one of North America’s leading staffing and contract workforce services providers. A privately held company, Procom has been deeply committed to continuous growth and improvement for both ourselves and our clients. Our business succeeds because we are reliable and our clients trust us, and we work hard to earn that trust by providing keen insight and a commitment to transparency. Through ongoing partnerships, we have become recognized as the market-leading source of high-performing services and solutions that transform how our clients acquire and manage the very best talent. With prestigious recognition, including being named one of Deloitte’s Best Managed Companies for eight straight years in a row, we are extremely proud of what we’ve accomplished.

Client ID: 239791

Adjointe Relations d’affaires

Vous êtes dynamique, bilingue et avez à cœur le service ? Ce poste est pour vous !
Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour le support aux comptes clients !
Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région, la personne recherchée jouera un rôle primordial sur le plan administratif pour la succursale. Entourée d’une équipe fort dynamique et expérimentée au niveau du secteur des TI, la personne mettra à profit son expérience et ses compétences relationnelles et contribuera ainsi à l’expansion de notre succursale.
À titre d’adjointe administrative, vous serez responsable d’offrir un support administratif aux membres de l’équipe. Vous aurez les responsabilités suivantes :

Description des tâches et responsabilités – Adjointe Relations d’affaires

– Effectuer des tâches administratives quotidiennes (Courriels, Fax, s’assurer que les factures sont envoyées correctement, etc.)
– Communiquer les processus aux consultants et aux clients et les soutenir pour toutes questions administratives ou demande d’information (traitement de la paie, signature de contrat, extensions, feuilles de temps, politiques spécifiques chez le client en question, etc.)
– Être le point de contact des DSC pour prendre charge de toute question ou problème administratif.
– Travailler de pair avec la comptabilité pour le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes payables et la résolution des problèmes. (via tickets)
– Préparer les documents d’offres pour les nouveaux placements et renouvellement de personnel contractuel, administratif et permanent et s’assurer que toute la documentation requise pour le consultant / client soit dûment remplie et rangée;
– Faire émettre les relevés d’emploi, lettre d’emploi, lettre de terminaison et tout autre document relatif aux consultants;
– Aide aux appels d’offres : procès verbaux, gestion du sharepoint, recherche, mise en page, révision, achat de matériel, reliure, etc.
– Accueil et intégration des nouveaux employés
– Remplacement à la réception de temps à autre.

Exigences du poste – Adjointe Relations d’affaires

– DEC ou AEC en bureautique ou autres études équivalentes.
– Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit
– Excellente approche client.
– Compétences avancées en Word, Excel, PowerPoint
– Très bonne gestion des priorités et attention aux détails

Type de poste
Permanent / Temps plein

Date de début
Immédiatement

Numéro de référence
BH193590

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