Site dédié aux offres de réceptionnistes!

Réceptionniste – adjoint(e) administratif(ve)

Excel personnel inc. - Ville St-Laurent

C'est une position du type Temps-Plein à Pointe-Claire, QC publiée le août 28, 2017.

Excel personnel recrute actuellement des candidats pour combler un poste temps plein de Réceptionniste dans l’ouest de l’île de Montréal. En effet, notre client est à la recherche de quelqu’un pour se joindre à son équipe qui est de professionnel et passionné par le service à la clientèle.

Les responsabilités du poste:
– Accueillir les patients et leur faire compléter les documents pertinents
– Répondre au téléphone et transférer les appels
– Gérer la boîte de courriel générale et transférer les courriels aux personnes concernés
– Obtenir les disponibilités des médecins, s’assurer que toute les plages horaire soit comblées
– Donner des rendez-vous par téléphone ou courriel
– Obtenir les mandats et dossiers médicaux pour chaque rendez-vous, préparer les documents pour les médecins et leur faire parvenir
– Envoyer les rapports préliminaires aux clients ou aviser en cas d’absence
– Effectuer le classement, la numérisation, les photocopies et gérer courrier
– Veiller à la propreté de la cuisine, de la réception et des salles de consultation
– S’assurer que le café est fait et en offrir au médecin sur place
– Faire l’inventaire de la cuisine, de la papeterie et des items médicale
– Effectuer la réservation de billets d’avion, d’hôtel, etc.
– Toutes autres tâches connexes.

Ce que la compagnie vous offre:
– Poste temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00
– Lieu de travail dans l’ouest de l’île de Montréal
– Lieu de travail accessible en transport en commun / stationnement gratuit disponible

Le profil recherché:
– 3 à 5 ans d’expérience de travail en secrétariat;
– Expérience de travail en secrétariat médical, un atout majeur;
– Excellente habileté à communiquer en français et en anglais;
– Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
– Offrir un bon service à la clientèle et faire preuve de courtoisie;
– Capacité à bien gérer son temps et les priorités;
– Capable de faire preuve de beaucoup de débrouillardise.

Vous correspondez à ce profil? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante: jbolduc@excel-personnel.ca

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter au 514-630-7545, poste 292

Au plaisir de vous rencontrer!

*Veuillez noter que l’utilisation du masculin est employé uniquement afin d’alléger le texte. Toutes les candidatures reçues seront considérées.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D