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Réceptionniste Bilingue

excelHR

C'est une position du type Contrat à Ottawa, ON publiée le août 28, 2017.

Le client du secteur privé de ExcelHR dans l’industrie financière recherche un réceptionniste bilingue bilingue pour un contrat de 3 mois avec possibilité d’extension.

La réceptionniste sera responsable de saluer les clients nouveaux et existants, répondre aux appels téléphoniques / courriels et à la maintenance des horaires quotidiens.

Les devoirs et responsabilités comprennent:

  • Ouverture et fermeture du bureau – Systèmes d’alarme, éclairage et préparation générale aux bureaux.
  • Accueillir les clients et leur fournir la documentation nécessaire à remplir avant avec le comptable.
  • Faire env. 50 à 60 appels par jour – Calendrier de réunion, 6 mois d’appels de suivi et annulations.
  • Répondez professionnellement et adressez-vous à tous les appels téléphoniques. Assurez-vous que les appels sont redirigés en conséquence, vérifiez les messages téléphoniques pour la précision et le suivi, etc.
  • Maintenir une salle de réception et une salle d’attente impeccables et présentables en tout temps.

Compétences et qualifications requises:

  • Doit avoir d’excellentes compétences en communication – Verbal et par téléphone 
  • Doit être ponctuel et fiable 
  • Connaissance de MS Office 
  • Éducation postsecondaire ou expérience pertinente liée au travail 
  • Expérience de bureau précédente 1 à 2 ans

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D