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Responsable de l’accueil et du secrétariat

Organisme d'employabilité - AIM CROIT - IAM CARES

C'est une position du type Temps-Partiel à Montréal, QC publiée le septembre 7, 2017.

AIM CROIT

est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal. Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

Avoir une incapacité physique ou sensorielle

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente

Habiter l’île de Montréal

Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus

Avoir plus de 16 ans.

 

Description :

 

-Responsable de l’accueil (répondre aux appels, accueillir et informer les personnes, référer les gens vers les ressources appropriées)

-Contribuer à la mobilisation des participants

-Effectuer différentes tâches de secrétariat (gérer les courriels et la liste d’envoi, rédiger les procès-verbaux, etc.)

-Responsable des inscriptions (inscrire les gens aux différentes activités, tenir les listes à jour, etc).

-Co-responsable de la journée des inscriptions

-Responsable de la base de données des participants (tenir la base de données à jour et veiller à son bon fonctionnement)

-Responsable de l’accès-libre aux ordinateurs (4 postes de travail)

-Responsable de la halte-garderie (fonctionnement quotidien, recrutement et développement)

-Participer à la gestion de l’organisme (gestion participative).

-Participer aux diverses réunions.

-Faire les achats de papeterie et tenir l’inventaire du matériel de bureau

-Assurer du soutien administratif

-Mettre à jour le site web

-Participer aux activités de l’organisme et toutes autres tâches connexes

 

Exigences:

 

-Bonne maîtrise du français écrit et oral

-Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Publisher, etc.), d’Internet et capacité de se servir d’une base de données

-Capacité à rédiger des procès-verbaux

-Bonne capacité d’écoute.

-Patience et diplomatie

-Initiative et autonomie

-Capacité d’organisation

-Connaissance de l’anglais oral de base

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: 18.96$ par heure