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Réceptionniste – Secrétaire – 40-45k- PERMANENT

Randstad Canada

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 8, 2017.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et en pleine évolution ? Pourquoi ne pas envisager une carrière chez notre client ? Notre partenaire d’affaires, un leader dans le domaine du droit est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour supporter son bureau du Centre-Ville. 

Ce que le poste offre : 
– Environnement actif et dynamique 
– Poste permanent – Salaire concurrentiel (40-45k) 
– Horaire de travail de 7h30 à 15h30 
– Lieu :  Centre-Ville 

Principales responsabilités:
• Accueillir tous les visiteurs et s’informer de la raison de leur visite sans les faire attendre, de manière courtoise et professionnelle, puis les accompagner à la salle de conférence où ils sont attendus
• S’assurer que toutes les demandes des clients (qu’elles soient de nature professionnelle ou personnelle) sont satisfaites dans l’immédiat ou offrir aux clients d’être dirigés vers la bonne ressource
• Répondre à tous les appels entrants avec rapidité et professionnalisme, et les acheminer à la bonne personne
• Effectuer le suivi des réservations des salles de conférence selon les procédures établies. Mettre à jour les réservations au besoin
• S’assurer que les politiques de restauration et de réunions sont respectée
• S’assurer que l’aire de réception est toujours propre et accueillante
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux organisés par le cabinet.
• Remplacer les autres réceptionnistes à l’occasion (p. ex., lors de vacances)
• Effectuer d’autres tâches assignées

Compétences et qualifications requises:
• Parfaitement bilingue (français/anglais)
• Au moins 5 années d’expérience pertinente, comme réceptionniste, coordonnatrice ou assistant de préférence dans l’industrie hôtelière
• Expérience connexe dans un grand cabinet juridique ou grand cabinet professionnel sera un atout
• Communication professionnel et étiquette de bureau exceptionnel
• Comportement accueillant et poli, et axée vers la service à la clientèle
• Grand souci du détail et aptitude à accomplir plusieurs tâches simultanément
• Exceptionnel gestion du temps et aptitude à travailler sous pression
• Capacité à travailler de manière efficace avec un minimum de supervision
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité
• Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion

Pour postuler envoyez votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca ou daniel.zapata@randstad.ca ou à koura.diallo@randstad.ca ou appelez nous au 514-350-0033 !

Heureux de vous connaître !

POSTE AVEC GRANDE POSSIBILITÉ D’AVANCEMENT

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: 40000-45000$ par année