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Assistante coordonnatrice réceptionniste

Studio Harmonie

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le septembre 2, 2017.

Le Studio Harmonie est à la recherche d’une personne souriante et dynamique pour combler le poste d’assistante coordonnatrice/réceptionniste.

Principales fonctions Prendre en charge les projets publicitaires Assurer le suivi de la réception et livraison du matériel Assurer le service à la clientèle et les tâches de la réception Remplir les contrats UDA et ACTRA Aider le directeur général ainsi que la comptable dans diverses tâches bureautiques Accueillir les clients et les diriger Gestion des appels téléphoniques Tenir l’inventaire du matériel et préparer les listes de commandes Assurer le suivi des feuilles de temps des techniciens et de la facturation Exigences requises DEC dans un domaine connexe Bonne maîtrise du français et de l’anglais (un atout) Excellente connaissance de la Suite Office Qualités requises Débrouillardise, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression, facilité à communiquer, adaptation rapide, minutie, sens de l’organisation, aisance avec les clients Conditions de travail Horaire du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 Possibilité d’heures supplémentaires en période estivale ou achalandée Salaire à discuter Veuillez transmettre votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.