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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Scéno Plus inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Montréal, QC publiée le août 25, 2017.

Description :

 

Vous ferez partie de l’équipe responsable de la logistique des déplacements, du bureau et de l’administration.  Vos tâches seront multiples et à la hauteur de votre débrouillardise.

 

Principales responsabilités :

Logistique des déplacements :

 

  • réservations des billets d’avion, hôtels, location d’auto
  • préparation des dossiers de voyage
  • récupération des pièces justificatives
  • préparation des comptes de dépenses des voyageurs

 

Logistique du bureau :

 

  • Accueil et la réception des appels téléphoniques
  • soutien technique pour la préparation des documents de présentation
  • participation à la préparation des réunions 

 

Administration :

  • soutien aux services des communications, ressources humaines et comptabilité

  • bilingue (maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit)
  • très bonne connaissance de Word, Excel, base de données
  • dynamisme, autonomie, sens de l’organisation et facilité à établir les priorités
  • détenir un permis de conduire et expérience dans l’industrie du tourisme sont des atouts

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D