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Support admin./Comptabilié

Hockey Etcetera

C'est une position du type Temps-Partiel à Mont-Royal, QC publiée le août 31, 2017.

GÉNÉRAL

  • Répondre aux appels téléphonique et les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir les clients
  • Réserver les salles de réunions et les préparer
  • Maintenir l’agenda
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • S’occuper de faire la recharge de la machine à affranchir

CLÉRICAL

  • Ouvrir les dossiers pour chaque nouveau fournisseur
  • Classer les copie factures fournisseurs payés
  • Classer les copies des factures clients
  • Préparer les nouveaux dossiers des fournisseurs pour la nouvelle année financière
  • Assurer l’organisation et la propreté de la salle de courrier

COMPTABILITÉ

  • Préparer les factures mensuelles et les poster
  • Faire des copies et classer les copies des factures par ordre numérique
  • Traiter les paiements
  • Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau
  • Saisie des données pour les comptes à recevoir et à payer

Poste permanent a temps partiel pouvant devenir temps plein.
EXIGENCES

  • Expérience minimum de 1 à 3 ans dans un poste similaire
  • Études post-secondaire, minimum DEC
  • Excellente capacité d’organisation
  • Grande attention aux détails
  • Aisance avec les chiffres et sens aigu d’analyse
  • Maîtrise de MS Office (un must)
  • Connaissance de Quick Books (un atout)

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D