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Adjointe administrative

Silhouet-Tone Corporation

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le septembre 1, 2017.

Somak Distribution, leader dans l’industrie de l’esthétique professionnelle, est présentement à la recherche d’une personne parfaitement bilingue pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Mettre à jour et appliquer les politiques du département de formation 
  • Suivre et compiler les inscriptions aux formations 
  • Préparer et coordonner les réunions, cours, formation congrès et autres évènements 
  • Effectuer les préparatifs en vue de voyages 
  • Mettre à jour et respecter le budget alloué au département 
  • Compiler et organiser les factures/dépenses 
  • Entretenir et monter la salle de formation 
  • Entrée de données et création de commande au fournisseur 
  • Soutenir le département du service client
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels entrants;
  • Remettre et prendre le paiement de commande en cueillette (C.O.D.) (carte de crédit, débit, ou argent)
  • Assurer la réception, l’envoi et la distribution du courrier (externe et interne)
  • Autres tâches connexes avec la réception de l’entreprise

  • Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
  • Expérience : 3 ans et plus dans un poste similaire
  • Connaissances informatiques (suite MS Office)
  • Fortes aptitudes en planification, organisation et gestion de projets
  • Méticuleux, dynamique et faire preuve d’initiative
  • Capacité à gérer les priorités de façon autonome et faire preuve d’une grande adaptabilité 
  • Facilité à communiquer
  • Entregent
  • Tact, diplomatie et politesse
  • Sens des responsabilités
  • Honnêteté
  • Discrétion

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D