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Adjoint(e) administratif(ve) comptabilité construction

Brago Construction

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le septembre 13, 2017.

Tâches administratives :

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Gérer les envois courrier recommandé
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Suivre des pauses de santé et sécurité
  • Gérer la machine à café (commande et entretien)
  • Traiter les fax
  • Faire du traitement de texte
  • Classer et numériser les dossiers d’archives
  • Procéder à l’arrêt du courrier durant les vacances
  • Programmer les congés dans le système téléphonique

 

Tâches gestion de projets :

  • Ouvrir les dossiers de projets en cours (fichier excel, CTRL, dénonciation, assurance chantier, cautionnement)
  • Ouvrir les comptes clients
  • Procéder à la facturation et au suivi des quittances
  • Transférer le budget dans CTRL et créer la facturation (mise en page dans CTRL)
  • Mettre à jour la liste des projets en cours
  • Assister à la réunion de projets et faire une compte rendu de la réunion
  • Sortir la liste et la valeur des travaux en cours pour la fin de mois
  • Assister les adjointes aux projets lors de période de pointe

 

Tâches estimation de projet :

  • Imprimer les plans pour soumission
  • Assister les estimateurs dans l’envoi des invitations à soumissionner et addendas
  • Gérer le calendrier des visites de soumission
  • Préparer les documents pour dépôt de soumission
  • Demander les soumissions d’assurances et formulaires de cautionnement
  • Compléter les formulaires de soumission
  • Ouvrir le dossier projet
  • Faire le dépôt physique des soumissions 

  • Connaissance en informatique
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
  • Capacité d’anticiper des besoins ou les demandes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées et à gérer les priorités
  • Capacité d’adapter la tâche au jour le jour selon les priorités
  • Doigté
  • Ponctualité
  • Gestion des priorités
  • Apparence soignée
  • Enthousiasme
  •  

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D