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Secrétaire-réceptioniste

Clermont ltée

C'est une position du type Temps-Plein à Chateauguay, QC publiée le septembre 12, 2017.

ENVOIE ET RÉCEPTION DU COURRIER, PRISE D’APPELS TÉLÉPHONIQUES, ACCEUIL DES CLIENTS ET FORUNISSEURS, FAIRE DES COPIES, TRIER LES FACTURES, OUVRIR COURRIER ET DISTRIBUER, FAIRE DU CLASSEMENT ET ARCHIVAGE, ENTRÉE DE MATÉRIEL DANS SYSTÈME, CHERCHER LES FACTURES PLUS DOSSIERS, VÉRIFICATION DES CERTIFICATS DE COMPÉTENCE DE LA CCQ. MAINTENIR À JOUR LES DIVERSES FORMATIONS AUX EMPLOYÉS ET Y INSCRIRE LES EMPLOYÉES AU BESOIN, CALCUL DES FORMULAIRES D’ESSENCE, VÉRIFICATION DES COMPTES DE CELLULAIRE, FAIRE LA MISE À JOUR DE DIVERS TABLEAUX, ETC.
AIDER POUR LES DÉNONCIATIONS DE CONTRATS RÉSIDENTIELS ET AU BESOIN SECONDER LES SURINTENDANTS, FAIRE LEURS LETTRES, RAPPORTS, ETC.
CONNAISSANCE INVENTAIRE DES PRODUITS ET MATÉRIAUX ENTREGENS, CONNAISSANCE COMPTABILITÉ, DÉBROUILLARDISE, AUTONOMIE, TRAVAIL D’ÉQUIPE, CONNAISSANCE LOGICIELS : SUITE MICROSOFT (WORD, EXCEL ET OUTLOOK) ET AVANTAGE, DISCRETION ET CONFIDENTIALITÉ. SENS ORGANISATION ET PLANIFICATION, CAPACITÉ DE TRAVAILLER SOUS PRESSION.
CONNAISSANCES JURIDIQUE UN ATOUT.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D