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Adjointe administrative

Simaudio

C'est une position du type Temps-Plein à Boucherville, QC publiée le septembre 12, 2017.

Vous aimez les défis et voulez faire partie d’une équipe jeune et dynamique? Simaudio Ltée. vous offre présentement l’opportunité de vous joindre à son équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Si vous êtes une personne polyvalente, ayant de bonnes qualités relationnelles et un bon sens de l’organisation, postulez dès maintenant.
Principales tâches:

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et fournir les renseignements demandés 
  • Répondre aux courriels, les acheminer et fournir les renseignements demandés 
  • Assurer la réception et la distribution du courrier et des télécopies
  • Accueillir les visiteurs et les diriger en respectant les directives pour visiteurs
  • Effectuer la facturation, envoyer les factures et états de compte
  • S’occuper de la logistique internationale
  • Commander le matériel de bureau * Classer divers documents
  • Préparer des lettres, des rapports de vente, des formulaires de douanes et différents documents selon les demandes
  • Effectuer la logistique et l’entretien de la salle de conférence
  • Offrir un support général au département des ventes et de comptabilité
  • Suivre les livraisons des clients
  • Expédier et recevoir des colis
  • Placer des appels de services
  • Entrer les enregistrements de produits
  • Imprimer les manuels de l’utilisateur
  • Entrer les paiements des clients dans le système comptable
  • Traduction de documents
  • Correction de traductions ou autres documents (manuels, listes de prix, mémos…)
  • Faire le ménage de son poste de travail

Exigences

DEP
Bilinguisme
Autonomie et sens de l’initiative
Discrétion et diplomatie

Connaissances et aptitudes

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
connaissance d’un système ERP un atout

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D