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Adjoint administratif

Immofacile

C'est une position du type Temps-Plein à Boucherville, QC publiée le septembre 8, 2017.

Adjoint ou adjointe administrative

 

Ce que nous offrons

 

Un superbe environnement de travail, dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité. Vous serez en étroit contact avec différent intervenants du milieu de l’immobilier au Québec!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

 

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter l’atteinte des objectifs et des délais prévus. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du président.

Le ou la titulaire collabore avec la directrice des vente ainsi que la responsable des évènement dans la préparation des formations et autres activités de l’entreprise.

TÂCHES À EFFECTUER

 

  • Fournir du soutien au personnel (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, préparation des cartable de formation et autres documents requis lors des évènements, etc…)
  • Répondre au téléphone
  • Prodiguer du soutien au département des ventes et de l’organisation des évènements lorsque nécessaire
  • Fournir du soutien lors des réunions internes et des formstions, entre autres, aménagement de la salle de conférence, nourriture et rafraîchissements, préparation d’autres documents, accueuil des participants
  • Soutienir le président dans le suivi de son agenda et de ses rdv
  • Accueuillir les visiteurs et les référer aux personnes adéquates
  • Exécuter d’autres projets donnés à la demande du président

 

 Détails

  • Emploi à temps plein (40h/semaine)
  • Lieu : Boucherville (Rive-Sud)

EXIGENCES DU POSTE

 

DEP ou DEC en secrétariat / administration ou équivalent
2 à 3 d’expérience sur un poste similaire
Excellentes compétences en informatique : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix
Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des prioritésMinutie et efficacité
Excellente aptitude à travailler en équipeUne bonne connaissance du français

 

Atouts

Capacité d’adaptation rapide
Intérêt pour le service à la clientèle
Autonomie, fiabilité
Respect de la confidentialité
Respect des échéanciers

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: 14-15$ par heure